Si vous avez une vie professionnelle chargée, vous savez que l'outil informatique se doit de vous simplifier la vie. Le mot d'ordre de la vie du bureau est souvent la productivité, et même les gens qui travaillent en distanciel se doivent d'être le plus efficace possible, à tout moment de la journée.
Il existe de nombreux logiciels qui peuvent vous changer la vie, ou du moins accélérer certaines tâches qui prennent parfois un temps fou. Généralement, on travaille sans savoir qu'un ou plusieurs logiciels ont été conçus pour répondre à une tâche précise.
Notre sélection de logiciels couvre plusieurs aspects de la vie de bureau, que ce soit la prise de notes, les logiciels de conférence vidéo ou même les émulateurs de portables. À vous de faire votre choix parmi notre sélection et de voir si vous pouvez vous passer de ces logiciels et applications fabuleux !
Evernote
Les logiciels de gestion de prise de notes ne manquent pas, mais Evernote reste une référence du genre. Avec un service très complet, il vous permet de compiler, d'archiver et de partager vos notes en toute rapidité. Un logiciel de ce genre peut vous sauver lors de réunions, car il active la reconnaissance vocale et retranscrit l'ensemble des paroles prononcées. Evernote intègre du texte, des images et des fichiers audio en permettant à vos collègues de collaborer au fichier pour apporter les observations.
Il permet aussi de convertir les fichiers dans le format de votre choix. Vous pouvez mettre à jour vos fichiers en Word ou en PDF si vous le désirez. Ajoutez à cela une interface utilisateur sobre et rapide à comprendre, et Evernote peut devenir votre compagnon de route préféré si vous êtes freelance ou employé de bureau.
Evernote a l'avantage d'être gratuit par rapport à ses concurrents Microsoft OneNote ou Joplin. Cette gratuité n'empêche pas la qualité du produit rendu ainsi que la sécurité de vos fichiers qui sont cryptés de bout en bout.
Scribens
Nous utilisons tous du traitement de texte, et nous savons que certains produits laissent passer des fautes de grammaire et d'orthographe. Scribens est un site gratuit qui permet une relecture profonde de votre texte et qui corrige les fautes les plus pointues. Il s'autorise également des suggestions et des corrections grammaticales poussées.
Scribens possède une partie gratuite, mais elle ne vous permet que de corriger des textes de moins de 1 000 mots. La version payante déploie tout le potentiel du site puisqu'il agit aussi en tant qu'extension de navigateur. Cela veut dire que Scribens sera en mesure de vous apporter des suggestions orthographiques en temps réel, y compris sur WhatsApp ou sur n'importe quel traitement de texte. Le site est également disponible dans sa version anglophone. Il est très complet et vous permet d'améliorer votre vocabulaire avec de nombreuses explications étymologiques.
Il existe de nombreuses formules pour la version payante, n'hésitez pas à tester le site pour faire passer votre style d'écriture au niveau supérieur.
PDF Annotator
Le format PDF est devenu une norme internationale que tout le monde utilise, mais il comporte certains inconvénients, comme le fait de ne pas pouvoir interagir sur un fichier si vous n'y êtes pas autorisé. Le logiciel PDF Annotator est parfait pour modifier un fichier PDF en y ajoutant une écriture manuscrite, en apposant un tampon officiel ou une signature électronique.
Les applications de ce logiciel sont multiples. Imaginez un contrat qu'il vous faut signer dans l'urgence. En quelques clics, vous aurez la possibilité de le faire. Vous modifiez un fichier PDF en temps réel lors d'un exposé ou une conférence. Attendez-vous à un effet garanti !
Si vous lisez un scénario, vous avez la possibilité de souligner vos passages préférés en rouge. Vous pouvez également manipuler un fichier PDF à partir de votre tablette en utilisant un stylet. Notez aussi que vos modifications sont réversibles, et que vous pouvez les effacer en un clic.
Sticky Notes
Certains d'entre nous sont loin d'être des pros du rangement, et il arrive que notre bureau soit encombré par des dizaines de papiers qui finissent par faire baisser notre productivité. Les post-it sont une invention formidable, mais les post-it virtuels sont encore mieux, car ils ne prennent pas de place !
Sticky Notes est la référence des applications de post-it, parce qu'elle permet de créer des petites notes de couleurs à l'infinie. Vous pouvez régler leur taille et leur situation sur l'écran à tout moment. Il est encore plus facile de les supprimer lorsque vous n'en avez plus besoin.
Avec une application gratuite comme Sticky Notes, plus besoin de chercher frénétiquement un bout de papier pour noter un numéro de téléphone !
Zoom
Parmi les logiciels qui ont connu le succès durant l'année 2020, le logiciel de visioconférence Zoom a tiré son épingle du jeu par sa grande simplicité d'utilisation et son potentiel. Nous le considérons comme le meilleur des logiciels de vision pour les professionnels, car la qualité de son réseau en fait un instrument très pratique, partout dans le monde.
La marque Zoom a évolué depuis 2020 et elle propose aujourd'hui des services de messagerie et de planification de réunion. En d'autres termes, vous pouvez planifier le déroulement d'une réunion et profiter d'une retranscription mot pour mot si vous le souhaitez. L'application a effectivement simplifié la vie de millions de personnes en plus d'avoir joué un rôle important dans le segment du travail en distanciel.
Airdroid
Travailler sur son ordinateur, c'est aussi passer un temps non négligeable à vérifier les messages de son téléphone. Nous sommes tous coupables de passer d'un écran à un autre et cela fait nous fait perdre du temps. Un logiciel comme Airdroid vous permet tout simplement de visualiser le contenu de votre téléphone sur votre ordinateur, et même d'interagir avec.
Les possibilités sont nombreuses : vous pouvez consulter l'ensemble de vos messages et consulter une vidéo sur un coin de votre écran d'ordinateur. Avec une telle application, vous ne passerez plus d'un écran à un autre. Le service est gratuit et disponible seulement pour Android, mais il ne permet pas de passer des appels.
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