Devenir entrepreneur demande non seulement de la créativité, des compétences techniques et commerciales pour créer votre entreprise mais également une bonne gestion financière et de la trésorerie. Dans cet article, vous découvrirez comment réussir à gérer votre trésorerie de manière saine sans pour autant sombrer dans la folie.
Garder un œil constant sur ses entrées et sorties d'argent
Pour éviter les mauvaises surprises, il est essentiel de tenir à jour régulièrement sa comptabilité et de suivre son budget prévisionnel. Cela permet de vérifier rapidement si les flux entrants et sortants sont conformes aux attentes ou s'il y a des écarts.
Tenir compte des délais de paiement
Lorsque vous établissez vos budgets prévisionnels, n'oubliez pas de prendre en considération les délais de paiement de vos clients. Le poste clients doit donc être suivi de près pour anticiper les impayés et réduire les risques financiers encourus par votre entreprise du fait de ces retards.
Suivre ses encours fournisseurs
Il est aussi important de surveiller attentivement vos encours fournisseurs afin de pouvoir honorer vos engagements tout en conservant une certaine marge de manœuvre au niveau de la trésorerie. L'échelonnement de règlements peut être une solution intéressante pour ménager votre trésorerie pendant toute l'année.
Anticiper les besoins de trésorerie
Vous devez anticiper vos besoins en trésorerie et mettre en place un plan de financement adapté à la croissance de votre entreprise. Plusieurs options s'offrent à vous :
- Comptes courants d'associés
- Cautions bancaires ou des prêts personnels
- Aides publiques
- Solutions de crowdfunding (toutefois, cela pourrait diluer votre participation)
Afin d'anticiper vos besoins de trésorerie, il est conseillé de réaliser régulièrement un prévisionnel mensuel sur au moins 12 mois. Ce tableau, qui reprend chaque mois l'ensemble des flux entrants et sortants, permettra de déceler rapidement les mois plus difficiles.
Optimiser sa marge
Pour améliorer le rendement financier de votre entreprise, il est important de travailler sur les différents leviers de la gestion quotidienne. Vous pouvez opter pour une meilleure optimisation des coûts afin de générer des économies durables sur les charges fixes et variables de votre activité. Il convient aussi d'étudier périodiquement ses tarifs et rechercher des solutions pour augmenter les revenus générés par les produits et services proposés.
Garder une réserve de trésorerie
Disposer d'une réserve de trésorerie est essentiel pour faire face aux imprévus financiers et éviter ainsi les découverts bancaires qui peuvent mettre en péril la pérennité de votre entreprise. Cette épargne peut être placée sur différents supports (comptes et livrets, placements à court terme ou long terme), selon les besoins de liquidités, le rendement attendu et l'appétence au risque financier.
Ne pas confondre trésorerie personnelle et professionnelle
Pour éviter d'entamer sa trésorerie personnelle, il est primordial pour tout entrepreneur de bien séparer ses finances personnelles de celles de son entreprise. Ouverture d'un compte bancaire professionnel distinct est une première étape essentielle dans cette démarche. Payer soi-même régulièrement un salaire permet aussi de mieux maîtriser son train de vie tout en s'assurant que sa trésorerie d'entreprise ne soit pas grevée par des dépenses privées incontrôlées.
Gérer les risques financiers
Finalement, gérer sa trésorerie sans se rendre dingue, c'est aussi anticiper, évaluer et maîtriser les risques financiers auxquels est soumise une entreprise. Pour ce faire :
- Analysez régulièrement vos principales sources de revenus et identifiez les clients “à risque”, notamment avec un suivi précis des impayés et des retards de paiement.
- Mettez en place des procédures internes pour éviter les erreurs humaines, les fraudes ou les pertes liées aux fluctuations monétaires.
- Assurez-vous que votre entreprise dispose de garanties suffisantes pour faire face aux imprévus et éventuelles défaillances.
En conclusion, la maîtrise de sa trésorerie est un enjeu primordial pour tout entrepreneur. Elle passe par une organisation précise et rigoureuse des flux monétaires, une anticipation des besoins de trésorerie, une réserve financière bien gérée et une veille attentive sur les risques financiers encourus. En suivant ces conseils et en prenant le temps de comprendre les enjeux relatifs à votre entreprise, vous pourrez passer sereinement d'un entrepreneur stressé par ses finances à un entrepreneur épanoui qui profite pleinement de son succès sans renoncer à sa santé mentale !
